Asociatia Studentilor in Arheologie
 

• Home

• Scurt istoric

• Crezul A.S.A.

• Obiective

• Membrii

• Consiliul Administrativ

• Consiliul Reprezentativ

• Comitete

• Proiecte

• Evenimente

• Santieri si Practice

• Newsletter

• Fotografii

• Link-uri

Consiliul Administrativ

• Consiliul Administrativ este constituit din cinci membrii.
     • Presedinte
     • Vice-presedinte
     • Secretar
     • Responsabilul Financiar
     • Responsabil pe Relatii Publice si Publicatii

• Rolul presedintelui este limitat la administrarea si coordonarea celorlalti patru  (plus orice alte comitete temporare). Relatiile cu publicul sunt responsabilitatea fie a vice-presedintelui sau unuia dintre Consilierii executivi. Presedintele nu poate contacta alte grupuri sau indivizi din partea ASA doar daca i s-a cerut asta in prealabil de catre Consiliul Executiv.

• Finantele vor fi administrate de catre Vice-Presedinte si de Responsabilul Financiar. Orice tranzactie financiara trebuie facuta de Vice-Presedinte si de catre Responsabilul Financiar si aprobate de toti membrii executivi.

• Secretarul este responsabil pentru:
     -anuntarea viitoarelor intalniri facuta cu cel putin o luna inainte
     -punerea la punct a ordinii de zi pentru intalniri si trimiterea lor celorlalte persoane participante la intalnire
     -inregistrarea minutelor fiecarei intalniri
     -pastrarea unei evidente a corespondentei (ex. scrisori, faxuri, etc.)

• Alte responsabilitati ale Consiliului Executiv se vor imparti intre ei odata ce au fost alesi. Aceste responsabilitati vor fi adaugate Regulamentului de Ordine Interioara ca o anexa.

• Deoarece se presupune ca presedintele va fi ocupat cu coordonarea oamenilor, este bine ca celelalte responsabilitati sa fie limitate.

• Durata mandatelor este dupa cum urmeaza:
     -Responsabilul Financiar si Responsabilul pe Relatii Publice sunt alesi pe 2 ani (fiecare in ani alterni)
     -secretarii sunt alesi pentru 1 an
     -Vice-presedintele este ales pentru 1 an si dupa acea promovat ca Presedinte pentru 1 an.
     -Presedintele in mod normal nu este ales, el fiind promovat din pozitia de vice-presedinte.

• Alegerile sunt aranjate dupa cum urmeaza:
     -Ani impari, sunt alesi: vicepresedintele, Secretarul, Responsabilul Financiar; promovarea vicepresedintelui anterior ca presedinte
     -ani pari, sunt alesi: vicepresedintele, Secretarul, Responsabilul pe Relatii Publice si Publicatii; promovarea vicepresedintelui anterior ca presedinte

• Acestea sunt intentionate pentru a feri schimbarea totala a consiliului administrativ in fiecare an si astfel fiecare grup nu trebuie sa invete totul de la inceput. Ei pot sa invete de la consilierii din anul anterior si sa le transmita anul urmator ce au invatat noilor consilieri.

• Daca cineva demisioneaza dintr-o functie, altcineva (preferabil din Consiliul Reprezentativ) trebuie ales in functie la urmatoarea intalnire (sau imediat dupa). Noua persoana va detine interimatul pana la sfarsitul mandatului normal. Spre exemplu daca Responsabilul Financiar a fost ales si dupa 6 luni isi da demisia, o noua persoana va detine interimatul pentru 1,5 ani nu 2 ani.

• Daca presedintele demisioneaza inainte de termen, atunci vice-presedintele va fi promovat ca presidente interimar, altcineva din Consiliul Administrativ ar trebuie promovat ca vice-presedinte interimar, si cineva (de preferinta din Consiliul Reprezentativ) ar trebuie ales pentru locul eliberat in Consiliul Administrativ. Daca vice-presedintele nu poate ocupa locul presedintului, atunci trebuie ales altcineva din Consiliul Administrativ. La urmatoarele alegeri presedintele interimar va fi promovat ca presedinte si va fi ales un nou vice-presedinte.